Если работодатель потерял трудовую книжку что делать?

Трудовую книжку обязан восстановить работодатель — это его документ и его ответственность, даже если она физически потерялась при переезде офиса. Порядок такой: вы пишете заявление на выдачу дубликата, работодатель поднимает свои внутренние документы — приказы о приёме, переводах, повышениях в должности — и переносит все записи в новый бланк трудовой книжки с пометкой «дубликат».

Если часть приказов тоже утеряна вместе с книжкой, стаж можно подтвердить через данные Социального фонда — туда работодатель обязан был отчислять взносы за всё время, пока вы работали, и там же хранится история начислений по каждому месяцу. Именно эти сведения чаще всего оказываются надёжнее бумажной книжки, потому что их ведёт не одна конкретная организация, а централизованная система.

Если на прежнем месте вы официально числились с повышениями в должности, эти сведения тоже должны отражаться в отчётности работодателя, которую он подавал в фонд, — их можно запросить отдельной выпиской и приложить как подтверждение при трудоустройстве на новое место, пока дубликат ещё не готов.

Скажу прямо: не соглашайтесь на устную справку без печати и подписи, требуйте именно оформленный дубликат с записями, заверенный подписью ответственного лица и печатью организации, иначе на новом месте эти годы стажа могут просто не учесть при расчёте отпуска или будущей пенсии. Если работодатель тянет с оформлением дубликата дольше разумного, за консультацией и жалобой можно обратиться в трудовую инспекцию — это её прямая компетенция.